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Operations

Sie kennen den Wert guter Instandhaltung...

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Bei der Implementierung, Instandhaltung und Prüfung von internen Kontroll- und Frühwarn-, Risiko- oder Krisenmanagementsystemen handelt es sich nicht um einmalige, kurzfristige Aktionen, sondern um langfristig ausgelegte Prozesse und Investitionen.

Dabei ist es notwendig, die Systematik regelmäßig aktuell zu halten und unter diesem Aspekt einen sicheren Betrieb im Ereignis- / Krisenfall zu gewährleisten. Ein Risiko- und/oder Krisenmanager hat ein durchaus anspruchsvolles Kompetenzprofil. Ressourcen und Headcount sind häufig knapp.

KMU in der Ressourcenfalle?

Besonders kleinere Unternehmen, die mit weniger Personalressourcen auskommen müssen, verfügen evtl. nicht über ausreichend qualifiziertes Fachpersonal, das sich um alle Herausforderungen kümmern kann. Auch für viele große Unternehmen wächst die Herausforderung mit der Komplexität und Größe des Unternehmens.

Es gilt, ein funktionierendes, leistungsfähiges Krisen- und Risikomanagementsystem mit entsprechender Organisation und Technik nicht nur aufzubauen, sondern es dauerhaft erfolgreich zu betreiben. Um die Investition mit regelmäßigen Pflege- und Wartungsaufwand zu erhalten, gleichzeitig aber den internen personellen Aufwand gering zu halten, bietet comratio die Auslagerung verschiedener Aspekte als Dienstleister an.

Outsourcing?

Was im Einzelnen bei der Systempflege ausgelagert, im Systempflegeplan und im „Wartungsvertrag“ geregelt wird, ist sehr unterschiedlich. Dies betrifft im Fall des Krisenmanagements beispielsweise folgende Elemente:

  • Aktualität der Rollenbesetzung mit Personen, Durchwahlen, Mailadressen
  • Check der Räumlichkeiten für den Ereignisfall (Ausstattung, Hardware, Software, …)
  • Aktualität der Dokumente im Krisenmanual, der Dokumentation von Trainings und Übungen
  • Prüfung der Adressen von Behörden, beteiligten Krisenstäben, Partnerunternehmen
  • Check der Verteiler von Journalisten für den Ereignisfall (Krisenverteiler)

VORTEILE Outsourcing

  • Eine Bearbeitung in vorgesehenen Intervallen ist sichergestellt und wird nicht vom Tagesgeschäft verdrängt.
  • Ihr Unternehmen kann sich auf Kernaufgaben konzentrieren.
  • Die Instandhaltung wird von Experten erledigt, die über die nötige Kompetenz und Erfahrung verfügen
  • Neueste Methoden und Technologien
  • Sie sparen Zeit und Kosten.
Neugierig geworden?