Tools sollen das Arbeiten der Beteiligten unterstützen und nicht zusätzliche Arbeit schaffen. Doch dazu muss häufig erst mal definiert werden, was ein Tool genau leisten soll, wer es einsetzen und “befüttern” soll und was als Ergebnis erwartet wird. Als unabhängiger Berater mit viel praktischer Erfahrung im Umgang und der Entwicklung von Tools kann comratio helfen, eine klare Vision zu erarbeiten, was tatsächlich in Sachen „Tools“ für die Interne Revision am besten ist. welche genauen Anforderungen es gibt geeignete Tools herauszufiltern und vorzustellen. die Implementierung zu begleiten und sicherzustellen, daß die formulierten Ziele erreicht werden.

Das Know-how aus verschiedenen Projekten dieser Art haben wir einfliessen lassen in eigene Lösungen immer dort, wo die angebotenen Marktlösungen zu teuer, zu aufwendig  oder nicht auf den Bedarf zugeschnitten waren. Im folgenden zwei Beispiele:

Tentatio Riop – Risiko-orientierte Prüfungsplanung mit Excel

Prüfungsplanung unter Risikogesichtspunkten erstellt für die Interne Revision mit Hilfe von Excel: Das RiOP Excel Tool dient der Priorisierung und transparenten Gestaltung von Auswahlprozessen für Prüfobjekte. Anhand mehrerer Kriterien werden nach risiko-orientierten Gesichtspunkten Prioritäten gebildet und daraus ein Prüfplan für die Interne Revision abgeleitet (im Kontrast zum Risikomanagement). Excel hilft bei der Strukturierung der Daten, bei der Bewertung, bei der Selektion und der raschen Übergabe in ein geeignetes Berichtsformat. Es ist keine Prüfsoftware, sondern hilft nur bei der Auswahl.

Das Design und die Inhalte können auf ein Unternehmen speziell angepasst werden. In einer individuellen Maske können die eigenen Kriterien zusammengestellt werden und die Informationen, die es im Einzelfall braucht, strukturiert erfasst werden. Die Planung und Auswertung erfolgt  mit Hilfe von Risiko Ranking Listen und Charts als nachvollziehbarer Prozess. Aus der Datensammlung heraus können verschiedene Dokumente und Listen für die Prüfungsplanung nach eigenem Bedarf erstellt werden.

Das Excel Tool ist neben der Internen Revision ebenfalls hervorragend geeignet für die IKS und Compliance Funktionen.

Unsere Erfahrung zeigt, dass Kunden im Zusammenhang mit diesem Tool ein wenig Hilfestellung wünschen. Einerseits geht es darum, eine für sich passende Lösung zu haben und andererseits wird ein angepasstes Layout ebenfalls geschätzt. Daher bieten wir je nach Unternehmensgrösse massgeschneiderte  Bundles an: Riop Excel Tool inklusive Anpassungen  und/oder Einweisung. Weitere Details bitte bei uns direkt einholen.

Tentatio

Die SoftwareTentatio deckt den gesamten Kreislauf der Revisionshandlungen ab und ist fokussiert auf die Abwicklung, weniger die Analyse. Sie ist stark verflochten mit Microsoft Produkten. Genauere Details sind bei comratio direkt erhältlich. Nehmen Sie bei Interesse gerne Kontakt auf.